اعتبار کپی سند رسمی، بستگی به این امر دارد که کپی سند با ثبت دفتر تصدیق شود، در این صورت برابر با اصل آن خواهد بود.

هر گونه نوشته‌ای که در مقام دعوی و دفاع، قابلیت استفاده و استناد را داشته باشد، نوعی سند محسوب می‌شود.

دادگاه‌ها در دعاوی الزام به تنظیم سند رسمی ابتدا صحت یا عدم صحت قرارداد را بررسی می‌کنند.