انجام پروژه‌های مختلف با شرکت‌ها و شرکای تجاری متفاوت باعث شده که حسابداری در این شرکت‌ها اهمیت زیادی پیدا کند.
در این شرکت‌ها، استفاده از یک سیستم پیمانکاری که بتواند که تمام فعالیت‌های حسابداری را یکپارچه مدیریت کند، بهترین راه حل برای بخش مالی و حسابداری است.
در این مقاله می‌خواهیم در مورد این موضوع صحبت کنیم و در نهایت به معرفی و بررسی سیستم پیمانکاری سپیدار بپردازیم. با ما همراه باشید.
بسته سیستم پیمانکاری چیست و معمولا چه شرکت‌هایی باید از آن استفاده کنند؟
با استفاده از سیستم پیمانکاری، صورت وضعیت‌ها، تسویه حساب‌های پروژه، ترازبندی، گزارش‌دهی و... امکان‌پذیر است.
برای بسیاری از شرکت‌هایی که در زمینه‌ی ساخت‌وساز فعالیت دارند، معماری و یا حتی حمل و نقل از هدف‌های اصلی آن‌هاست، معمولا این بسته استفاده می‌شود.
این بسته، می‌تواند به شما کمک کند که بتوانید به ازای هر قرارداد و پروژه آن، یک گزارش تهیه کنید.
در مقابل، به شرکت‌هایی که پروژه محور نیستند، (مثل شرکت‌های بازرگانی و یا تولیدی) استفاده از این نوع سیستم توصیه نمی‌شود.
چرا استفاده از سیستم پیمانکاری برای کسب و کارها ضروری است؟
- با کمک این سیستم می‌توان کلیه عملیات‌های مربوط به چک‌های دریافتی و پرداختی را در صورت مغایرت انجام داد.
ماژول‌هایی که در این سیستم پیمانکاری وجود دارند، باعث تسهیل در عملیات مربوط به حسابداری می‌شوند.
مواردی مانند ارزش افزوده، خرید و فروش فصلی و به طور کلی تمامی اطلاعات مربوط به قرارداد پروژه، به سادگی و به صورت دقیق در این سیستم انجام می‌شوند.
سیستم پیمانکاری، از چه سیستم‌هایی تشکیل شده است؟
این سیستم معمولا شامل زیربخش‌های مختلفی که عبارت‌اند از:
- سیستم حسابداری: این سیستم شامل گزارش‌گیری، اسناد مالی، نوشتن دفاتر قانونی، ترازنامه، سندهای افتتاحیه و اختتامیه و... است.
سیستم دریافت و پرداخت (این سیستم شامل دریافت و پرداخت‌های نقدی، گزارش حساب‌های بانکی، دریافت و پرداخت چک‌ها، زمان‌های سر رسید و ... است.)
سیستم حسابداری پیمانکاری (مربوط به شرکت‌های پیمانکاری است برای مدیریت پروژه‌های قراردادی، گزارش‌های مختلف و کاربرگ و... است.)
سیستم دارایی ثابت (برای مدیریت اموال شرکت، گزارش‌گیری، محاسبه استهلاک دارایی‌ها، ردگیری و جابه جایی اموال و... است.)
امکانات موجود در سیستم پیمانکاری سپیدار
بسته پیمانکاری سپیدار افزون بر سادگی، امکان ثبت، طبقه بندی و گزارش دهی از صورت هزینه، صورت وضعیت و تسویه حساب‌های مربوط به هر پروژه را با دقت و سرعت بسیار برای شما فراهم می کند.
در سیستم پیمانکاری، معمولاً نیاز به هماهنگی نزدیک بین خریدار و تامین کننده دارد که اگر به درستی انجام شود، هر طرف می‌تواند هزینه‌های اداری را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
سیستم پیمانکاری سپیدار دارای امکانات زیر است:
- امکان ثبت مناقصه و تمامی هزینه‌های شرکت در مناقصه
امکان ثبت انواع ضمانت‌نامه‌های پرداختی و دریافتی برای شرکت در مناقصه، انجام تعهدات قرارداد و علی‌الحساب یا پیش دریافت و انجام عملیات تقلیل، آزاد سازی و تمدید برای آن
امکان دریافت فهرست بها اعلام شده توسط سازمان برنامه و بودجه و استفاده از آن در قراردادها
امکان ثبت متمم، الحاقیه، دستور کار و صورت جلسه برای قرارداد
امکان ثبت انواع صورت وضعیت عادی و تعدیلی افزایشی یا کاهشی
امکان ثبت انواع ضرایب برای قراردادها و اعمال آن در صورت وضعیت مربوطه به صورت خودکار
امکان گزارش گیری از میزان پیشرفت هر پروژه بر اساس مفاد ثبت شده در قرارداد و صورت وضعیت‌های ارسال شده
مزیت‌های استفاده از سیستم پیمانکاری سپیدار
- مدیریت ساده گزارش‌ها و کنترل وضعیت‌های مربوط به هر قرارداد
امکان مشخص کردن میزان پیشرفت در یک بازده زمانی به کاربر
اطلاع از وضعیت سود و زیان و ترازنامه در یک بازه زمانی
امکان تهیه گزارش‌های قانونی در کمترین زمان ممکن
ثبت ضمانتنامه و عملیات‌های بعدی مربوط به آن
سخن پایانی
همان‌طور که گفته شد، معمولا سیستم‌های پیمانکاری برای مدیریت پروژه‌هایشان از این سیستم استفاده می‌کنند؛ تا بتوانند به بهترین شکل ممکن، فعالیت‌های حسابداری خود را مدیریت کنند.یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌های نرم افزارهای سپیدار و همکاران سیستم یادگیری آسان و سریع آن است.
از طرفی این شرکت با ارائه محصولات، ابزارها و خدمات متنوع به کمک مشتریان خود آمده و همه نکات لازم را به آن‌ها آموزش داده است.
هدف از این آموزش‌ها کمک به مدیران و صاحبان کسب‌وکارها برای انجام امور مالی و همچنین آماده کردن نیروی کار به‌عنوان حسابدار است.
با شرکت در دوره‌های جامع سپیدار سیستم مدرک معتبری از سوی این سازمان دریافت می‌کنید.
با استفاده از این مدرک می‌توانید برای استخدام در شرکت‌های متقاضی نیروی کار، درخواست همکاری بفرستید و شانس قبولی خود را افزایش دهید.
برای دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر برای خرید نرم افزار حسابداری (www.sepidarsystem.com) به سایت سپیدار سیستم به سایت مراجعه کنید یا با شماره تلفن ۰۲۱۸۱۰۲۲۰۰۰ تماس بگیرید.
برای کسب اطلاعات بیشتر، شماره تماس، آدرس و ایمیل شرکت برای شما در قسمت پایین درج شده است.
شماره تماس فروش نرم‌افزار حسابداری سپیدار: ۰۲۱۸۱۰۲۲۲۲۲
ایمیل واحد فروش: sales@sepidarsystem.com
آدرس شرکت سپیدار آسیا: تهران – میدان ونک، خیابان عطار، پلاک ۲۰
