در متن این اطلاعیه آمده است: به‌منظور فراهم شدن امکان ثبت‌نام و مراجعه حداکثری دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری تا تاریخ 30 دی ماه 1385 و تمدید زمان ثبت‌نام برای این دسته از ودیعه‌گذاران، اعلام اولویت‌های پیش‌بینی شده در قالب "ذخیره" بصورت استانی متعاقباً اطلاع‌رسانی خواهد شد.

 انتخاب کاروان و ثبت‌نام اولیه در کاروانهای حج تمتع سال 1397 از متقاضیان با مراجعه به نشانی اینترنتی reserve.haj.ir و به‌صورت غیرحضوری خواهد بود.

متقاضیان باید ابتدا نسبت به ثبت‌نام اولیه در یکی از کاروانهای استان محل سکونت خود مبادرت کرده و سپس در مهلت مقرر (ظرف 72 ساعت) به کاروان‌ مربوطه مراجعه و پس از تحویل اصل قبض ودیعه‌گذاری خود به مدیر کاروان سایر مراحل ثبت‌نام از قبیل ( تحویل مدارک ، واریز بخش اول هزینه سفر ، انجام معاینات و اخذ تائیدیه پزشکی ، واریز باقیمانده هزینه سفر) را به موقع دنبال  و نهایی ‌کنند.