منظور از فایل، پرونده‌هایی است حاوی اطلاعات یک ملک، متقاضی، اجاره‌نامه و... که مشاوران املاک آنها را ثبت و در بنگاه خود نگهداری می‌کنند.
مدیریت فایل‌ها برای صاحبان بنگاه‌های املاک دغدغه مهمی است و چالش‌های زیادی دارد، مخصوصاً اگر بنگاه املاک در یک منطقه شلوغ باشد و هزاران فایل داشته باشد.
دودسته از مشاوران املاک بدون اینکه بدانند این اشتباه را انجام می‌دهند
و باید فایل‌ها را از دست آنها نجات بدهیم
دسته اول؛ کسانی که فایل‌ها را داخل یک دفتر می‌نویسند و از آنها نگهداری می‌کنند. این روش معایب زیادی دارد، مانند:
- بی‌نظمی و پخش‌وپلا شدن فایل‌ها
فرسوده شدن دفتر در اثر استفاده زیاد
سختی پیداکردن یک فایل از میان هزاران فایل
عدم امنیت فایل‌ها
این روش خالی از اشکال نیست:
- بیشتر گوشی‌های موبایل، قابلیت خواندن فرمت «اکسل» را ندارند یا آنها را بدترکیب و به‌هم‌ریخته اجرا می‌کنند؛ پس برای دسترسی به فایل‌های ناچاریم تا حتماً به کامپیوترمان دسترسی داشته باشیم.
اگر کامپیوتر خراب شود ممکن است فایل‌ها از بین بروند و زحمت‌های شما هدر بروند.
ممکن است در مدیریت فایل‌ها شلختگی به وجود بیاید.
بهترین روش برای مدیریت فایل‌های بنگاه املاک چیست؟
مشاوران املاک حرفه‌ای، از ارزش بالای فایل‌ها باخبرند و از آنها به‌عنوان مهم‌ترین سرمایه‌شان مراقبت می‌کنند. آنها مشتری‌های زیادی دارند و باید روزانه چندین بار از میان چند هزار فایل، یکی را پیدا کنند؛ ازاین‌رو، نیاز دارند تا از هرجایی، بتوانند به‌سادگی و با تلفن همراه هوشمندشان به فایل‌هایشان دسترسی داشته باشند.
آنها می‌خواهند فایل‌هایشان در جایی امن نگهداری شود؛ یعنی اگر کامپیوترشان خراب شد یا گوشی موبایلشان گم شد، فایل‌ها حذف نشوند.
برای مشاوران حرفه‌ای املاک خیلی خوب است که در صورت نیاز بتوانند فایل‌هایشان را با هرکسی که خواستند به اشتراک بگذارند.
مشاوران حرفه‌ای از برنامه‌های مدیریت فایل استفاده می‌کنند
برنامه‌هایی برای مدیریت فایل‌های مشاوران املاک ساخته شده‌اند که مزیت‌های بسیاری دارند و مشاوران را بی‌نیاز می‌کنند، این برنامه‌ها:
- فایل‌ها در سرورهای آنلاین و کاملاً امن ذخیره می‌کنند.
قابلیت اجرا روی کامپیوتر و گوشی موبایل دارند.
به مشاور اجازه می‌دهند تا فایل‌ها را با هرکسی که خواست به اشتراک بگذارد.
برنامه زونکن، دستیار حرفه‌ای و اختصاصی برای مشاوران املاک
برنامه زونکن یک دستیار آنلاین و یک برنامه مدیریت فایل برای مشاوران املاک است که با استفاده از آن می‌توانید فایل‌های بنگاه املاکتان که مهم‌ترین سرمایه یک بنگاه هستند را مدیریت کنید و در هر ساعت از شبانه‌روز و از هرجایی، با ورود به‌حساب کاربری‌تان به فایل‌ها دسترسی داشته باشید.
تیم زونکن با تحقیق فراوان توانسته نیاز مشاوران املاک به یک ابزار حرفه‌ای برای مدیریت فایل را شناسایی کند و با ساخت این برنامه، این نیاز را برطرف کند. تاکنون بسیاری از بنگاه‌های املاک از زونکن استفاده می‌کنند و از این برنامه رضایت حداکثری دارند.
چرا مشاوران املاک، برنامه زونکن را انتخاب می‌کنند؟
- به دلیل ظاهر ساده و زیبای برنامه زونکن، کارکردن با آن برای هر مشاور املاکی لذت‌بخش است.
زونکن فایل‌ها را در سرورهایی امن ذخیره می‌کند و به فضای ذخیره‌سازی فیزیکی مانند هارد دیسک، نیازی نیست.
با برنامه زونکن می‌توانید هرجایی که می‌روید فایل‌هایتان را به همراه داشته باشید.
زونکن امکان همگام‌سازی دارد؛ یعنی زمانی که شما با موبایل روی یک فایل تغییری اعمال کردید یا فایل جدیدی ثبت کردید در نسخه کامپیوتر هم این تغییرات اعمال می‌شود و بلعکس.
این برنامه امکان شبکه شدن دارد؛ یعنی با ویژگی «بنگاه من» می‌توانید مشاوران بنگاهتان را به برنامه اضافه کنید و برای هرکدام سطح دسترسی تعیین کنید.
هر زمان و از هرجایی که خواستید می‌توانید دسترسی حساب مشاوران بنگاهتان را به برنامه زونکن غیرفعال کنید.
با برنامه زونکن می‌توانید هزاران فایل را بدون نیاز به کاغذ مدیریت کنید
به‌راحتی می‌توانید از میان همه فایل‌هایتان مورد دلخواهتان را پیدا کنید.
می‌توانید از فایل‌هایتان خروجی اکسل بگیرید و در هرجایی که می‌خواهید ذخیره کنید.
یکی از امکانات ممتاز برنامه زونکن، امکان تطبیق فایل و متقاضی است؛ زمانی که شما فایل ملکی یا فایل متقاضی ثبت می‌کنید برنامه به طور خودکار فایل‌های ملکی و متقاضی که با هم مرتبط هستند را تطبیق می‌دهد و دیگر نیازی نیست زمان زیادی را برای پیداکردن فایل موردنظر صرف کنید.
می‌توانید فایل‌هایتان را به‌صورت خودکار به کانال تلگرامتان ارسال کنید یا از طریق دیگر شبکه‌های اجتماعی آنها را به اشتراک بگذارید.
می‌توانید فایل‌ها را به دیگر کاربران زونکن ارسال کنید.
می‌توانید تصاویر مرتبط با هر فایل را به آن ضمیمه کنید.
می‌توانید موقعیت مکانی هر فایل را روی نقشه مشخص کنید.
زونکن ۷ روز به شما فرصت می‌دهد تا به‌صورت رایگان از آن استفاده کنید.
پشتیبانی زونکن رایگان است و هرجایی که به مشکل برخوردید می‌توانید از پشتیانی استفاده کنید.
تصاویری از محیط برنامه زونکن
.jpg)
.jpg)
انتخاب با خودتان است، اگر می‌خواهید به سبک بهترین مشاوران املاک، فایل‌هایتان را مدیریت کنید می‌توانند مانند آنها از برنامه زونکن استفاده کنید
آیا دوست دارید ۷ روز به‌صورت رایگان از زونکن استفاده کنید؟
برای دانلود و نصب برنامه، اینجا کلیک کنید
نکته مهم: بعد از پایان مهلت زمان ۷ روزه رایگان، دسترسی شما به حساب کاربری‌تان غیرفعال نمی‌شود و فایل‌هایتان حذف نمی‌شوند و فقط نمی‌توانید فایل جدیدی ثبت کنید
