در این مرحله تنها ثبت اطلاعات و مشخصات خبرنگاران متقاضی مجوز طرح ترافیک انجام می‌شود تا در صورت تخصیص سهمیه از سوی سازمان حمل و نقل و ترافیک شهرداری تهران، با توجه به سهمیه هر نشریه و بر اساس اولویت اعلامی از سوی صاحبان امتیاز، مورد بهره‌برداری قرار گیرد.

نحوه محاسبه سهمیه نشریات و شرایط اخذ مجوز، پس از مشخص شدن میزان سهمیه دریافتی به اطلاع متقاضیان می‌رسد اما در حال حاضر، سهمیه پایه برای هفته‌نامه‌ها 3، دوهفته‌نامه‌ها 2 و ماهنامه به بالا یک نفر است.در خصوص سهمیه نشریات دولتی یا متعلق به بخش عمومی، مشروط به مازاد ماندن از کل سهمیه‌ها اقدام خواهد شد.