گاه لازم است در یک فایل مستند Word تغییرات و ویرایشهایی انجام شود.
آموزش ترفندی امنیتی برای تایپیستها
12 شهريور 1394 ساعت 9:38
گاه لازم است در یک فایل مستند Word تغییرات و ویرایشهایی انجام شود.
به گزارش جهان، گاه لازم است یک فایل مستند Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود یا هر شخص دیگری قرار دهید تا تغییرات و ویرایشهایی در آن صورت بگیرد؛ اما لازم است بخشهایی از این متن به هیچ وجه قابل تغییر نباشد و افراد دیگر جز شما قادر به ویرایش آنها نباشند. برای این موضوع راهکاری در Word وجود دارد که موضوع امروز ماست.
فایلهای مستند Word شما گاهی واجد بخشهایی است که از اهمیت اساسی برخوردارند و به هیچ وجه نباید در آنها تغییراتی اعمال شود. حال اگر فایل مستند خود ـ که مثلا حاوی پایان نامه شماست ـ در اختیار شخصی برای ویرایش قرار بگیرد، چگونه از عدم اعمال تغییرات در این بخشها اطمینان حاصل میکنید؟
برای این موضوع نرمافزار واژهپرداز مایکروسافت یعنی Word یک ابزار ذاتی دارد که بخشهایی از متن را که شما تعیین میکنید، به گونهای مشخص میسازد که به جز شما شخص دیگری قادر به ویرایش آن نخواهد بود. این راهکار در زمانی که فایل مستند خود را برای ویرایش یا همکاری در اختیار دیگران میگذارید، بسیار مفید خواهد بود.
بگذارید با هم نگاهی به این ترفند ساده در Word داشته باشیم.
اما پیش از شروع باید یادآور شویم که این ترفند، تفاوت اساسی با Document Protection دارد که یک فایل مستند را کاملا قفل و غیر قابل ویرایش میکند.
مشخص کردن بخشهایی از متن برای عدم پذیرش تغییرات
قبل از شروع به کار اصلی، نخست باید تب Developer را در مایکروسافت Word فعال کنید. این تب در حالت عادی مخفی است، زیرا حاوی تنظیمات پیشرفتهای است که اغلب به کار کاربران حرفهای میآید. برای فعال کردن این تب بر روی منوی File کلیک و گزینه Options را انتخاب کنید.
کد مطلب: 442362
آدرس مطلب: https://www.jahannews.com/analysis/442362/آموزش-ترفندی-امنیتی-تایپیست-ها